ОТВЕТЫ НА ВОПРОСЫ ПО БЛАНКАМ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ

В нашей типографии можно заказать бланки строгой отчетности (БСО). Мы создадим макет, отпечатаем, сделаем нумерацию. БСО в готовом виде не продаются. По закону они должны содержать ряд индивидуальных параметров: реквизиты, выходные данные типографии, серию и номер.
Изготовление и использование бланков строгой отчетности на данный момент регулируется Постановлением Министерства финансов РФ № 359 от 21 мая 2008 года. Основные моменты постановления:
• старые формы бланков строгой отчетности, которые использовались ранее, не действительны;
• новые формы бланков предприниматели должны разработать самостоятельно, кроме отдельных видов деятельности
• на бланке в обязательном порядке должны присутствовать определенные реквизиты
• при изготовлении БСО типографским способом обязательно должны быть указаны выходные данные типографии
Если для вашего вида деятельности нет утвержденной формы бланка, то вы вправе разработать ее самостоятельно. С одной стороны вы имеете возможность учесть все особенности вашей работы, но с другой стороны необходимо, чтобы бланк отвечал всем требованиям, предъявляемым к бланкам строгой отчетности:
1. на бланке должны присутствовать все реквизиты указанные в постановлении № 359 (приведены ниже)
2. на бланке должны быть проставлены выходные данные отпечатавшей его типографии
3. не нужно указывать старый номер формы (БО-1, БО-3 и т.д.)
В действующем постановлении Минфина РФ №359 указано, что на бланке строгой отчетности должны присутствовать:
1. наименование документа, шестизначный номер и серия;
2. наименование и организационно-правовая форма - для организации; фамилия, имя, отчество - для индивидуального предпринимателя;
3. место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица - иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности);
4. идентификационный номер налого плательщика, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю), выдавшей документ;
5. вид услуги;
6. стоимость услуги в денежном выражении;
7. размер оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты;
8. дата осуществления расчета и составления документа;
9. должность, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личная подпись, печать организации (индивидуального предпринимателя);
10. иные реквизиты, которые характеризуют специфику оказываемой услуги и которыми вправе дополнить документ организация (индивидуальный предприниматель).
Банки строгой отчетности, изготовленные типографским способом, должны содержать выходные данные типографии, включающие следующую информацию:
1. наименование типографии, изготовившей бланк
2. ИНН типографии
3. номер заказа
4. год исполнения заказа
5. тираж бланка
На бланке строгой отчетности в обязательном порядке должен присутствовать шестизначный номер и серия бланка. Каждый бланк, который вы используете, должен быть уникальным, поэтому на каждый проставляется отдельный номер. Вы должны самостоятельно следить, чтобы номер вашего бланка не повторялся. Серию (из двух заглавных букв) можно назначить любую и не менять. Если вы заказываете бланки первый раз, то вы можете начать нумерацию с номера 000001. Серию можно установить, например АА, или в соответствии с вашими инициалами. После того как партия бланков у вас закончится, вы повторяете тираж и говорите, что у вас нумерация закончилась, предположим, на №001000. В новой партии нумерацию начнут с №001001.
На сегодняшний день типографская деятельность не подлежит лицензированию.
Исключение составляют только защищенная продукция, для изготовления которой используют специальное оборудование, материалы и технологии, например акции, векселя, деньги и др. При изготовлении бланка строгой отчетности не используются методы защиты, поэтому изготовить их можно в любой типографии, имеющей оборудование для печати и последовательной нумерации.
Бланк должен иметь не менее 2 слоев (один заказчику, второй исполнителю), возможно изготовление бланка с большим количеством слоев по требованию заказчика.